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Secretos empresariales y protección de datos – Parte 1

Los datos de una empresa es uno de los activos más valiosos. Y es que la información es poder. Hoy vamos a abordar la definición de lo que son los secretos empresariales, y la Ley de Secretos empresariales, arrojando un poco de luz sobre el tema y abordando la protección de los datos que generan.

Qué son los secretos empresariales

Los secretos comerciales son la información confidencial que tiene valor económico para una empresa y que puede ser utilizada para obtener una ventaja competitiva en el mercado.

La definición que da la LSE es muy amplia; considera secreto empresarial cualquier información o conocimiento, incluido el tecnológico, científico, industrial, comercial, organizativo o financiero. Pueden incluir diseños, fórmulas, procesos, estrategias comerciales, listas de clientes y un largo etcétera.

Para que pueda ser protegible como secreto empresarial, el conocimiento o la información debe ser secreta, lo que se traduce en que solo sea conocida por un número limitado de personas y no ser deducible por expertos del sector mediante observación o ingeniería inversa.

Ley que los ampara

La Ley de Secretos Empresariales tiene como objetivo proteger y garantizar la confidencialidad de la información empresarial que tiene valor económico y que se mantiene en secreto por la empresa. Esta ley establece que se considera secreto empresarial toda aquella información que:

  1. Tenga valor empresarial y económico.
    2. No sea de dominio público.
    3. Se haya establecido sólo para que los empleados o titulares de la empresa, disponiendo de medidas de protección suficientes. 

La LSE sólo será de aplicación cuando pueda acreditarse que la empresa ha adoptado medidas concretas para reforzar la seguridad de la información o conocimientos que se pretenden proteger. En particular, la protección de las empresas se debe basar en los siguientes pilares:

– Identificación de la información o conocimiento considerado como sensible.
– Adoptar medidas de seguridad que garanticen la seguridad.
– Medidas preventivas de carácter jurídico como la firma de acuerdos de confidencialidad.
– Medidas reactivas como la implantación de protocolos de actuación cuando se detecte la vulneración de las medidas de seguridad.

La ley de Secretos Empresariales establece que la divulgación, obtención y uso no autorizado de la información relacionada con secretos empresariales será considerado un delito.

En caso de vulneración de los secretos empresariales, la empresa afectada podrá demandar al infractor y solicitar medidas cautelares, así como una indemnización por los daños y perjuicios causados. En definitiva, el objetivo de esta ley es proteger a las empresas frente a la vulneración de su información confidencial y asegurar el derecho a mantener la confidencialidad de los secretos empresariales.

Hasta aquí la primera parte, en próximos posts abordaremos qué se considera una violación de secretos empresariales desde una perspectiva práctica.

 

 

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3 claves de la Nueva Ley del Canal de denuncias

¿Has oído hablar de la  nueva Ley del canal de denuncias pero no sabes muy bien en qué consiste? Hoy te hacemos un breve resumen en el que te explicamos sus objetivos, a quién protege y quién está obligado a acatarla.

Esta nueva normativa obliga a las entidades de 250 o más trabajadores a disponer de un canal de denuncias a partir del 13 de junio de este año. Y a partir del 1 de diciembre será obligatorio también para empresas entre 50 y 250 empleados y municipios de menos de 10.000 habitantes. Queda una semana, sí. De modo que si no estás al corriente, lee este artículo porque puede resultarte de interés.

 

Objetivos de la nueva ley del canal de denuncias

Garantizar la adecuada protección de aquellas personas que deciden dar el paso y denunciar acciones ilícitas o infractoras dentro de las organizaciones. Ya sean empresas privadas u organismos públicos. Y asegurar que no recibirán ningún tipo de represalia como: despidos, no ser ascendidos o ser degradados entre otras.

También recoge una serie de medidas de apoyo específicas para los informantes, como: asesoramiento integral y gratuito, apoyo financiero y psicológico.

A través de este objetivo, se busca promover la denuncia interna a través de los canales de denuncia, ayudando a prevenir la comisión de delitos o infracciones dentro de las organizaciones y promover una cultura ética.

Pero ¿qué se puede denunciar? Cualquier acción u omisión que pueda constituir una infracción del Derecho de la UE (las recogidas en el anexo de la Directiva Whistleblowing, las que afecten a intereses financieros de la UE y las que incidan en el mercado interior). Así como acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave.

A quién protege la ley del canal de denuncias

La ley del canal de denuncias protege a cualquier informante que trabaje en el sector privado o público y que haya obtenido información sobre infracciones dentro de un contexto laboral o profesional.

Tanto si se trata de empleados públicos, como  trabajadores por cuenta ajena, autónomos, accionistas o directivos, voluntarios, becarios o trabajadores en períodos de formación o en un proceso de selección.

Y además se contempla el carácter retroactivo. Es decir, que también protegerá a quienes comuniquen infracciones en el marco de una relación laboral o estatutaria ya finalizada.

 

Qué entidades están obligadas a tener un canal de denuncias

Empresas de 50 o más empleados.

Empresas de cualquier tamaño que operen en: el mercado financiero, protección del medio ambiente o seguridad del transporte.

Empresas con un volumen de negocios igual o superior a 10 millones de euros.

Administraciones y entidades públicas (tanto del Estado como de las CC. AA. y la administración local) y órganos constitucionales.

Universidades públicas.

Corporaciones de Derecho público.

Partidos políticos, sindicatos, patronales y fundaciones.

 

En definitiva, la ley del canal de denuncias convierte a esta herramienta en un elemento fundamental para la lucha y prevención de las infracciones y delitos en las organizaciones.

Si tienes una empresa, no esperes a que se cumpla el plazo para la implementación del canal de denuncias y evita sanciones. En Bacaria Legal podemos asesorarte. ¡Llámanos!