El pasado mes de noviembre publicábamos la primera parte sobre secretos empresariales y protección de datos. Un post donde entramos en la materia contextualizando qué son los secretos empresariales y la ley que los ampara. Hoy vamos a terminar de profundizar en el tema para arrojar un poco más de luz al respecto. ¿Vamos a ello?
¿Qué se considera una violación de secretos empresariales?
Se considera una violación de secretos empresariales cuando una persona o entidad accede a la información confidencial de una empresa sin autorización y la utiliza para obtener beneficios económicos o ventajas competitivas.
Esto puede incluir desde divulgar información confidencial a terceros, a utilizar secretos comerciales para competir directamente con la empresa o incluso apropiarse indebidamente de información confidencial para venderla a otra empresa.
Pasos a seguir para proteger tus secretos empresariales
A la hora de garantizar la protección de secretos empresariales, conviene seguir una serie de pasos como los indicados a continuación:
1. Establecer acuerdos de confidencialidad
Establecer acuerdos de confidencialidad con los empleados y terceros (proveedores) es vital para mantener un orden interno y en caso de que sea necesario, tomar medidas legales que sancionen un mal uso de la información confidencialidad de la empresa.
2. Controlar acceso
Muchas empresas toman en cuenta la seguridad física de los datos, pero hoy, la mayoría de esos datos están en el marco digital. Por eso, las empresas deben incorporar las medidas de protección pertinentes en un mundo cada vez más digital.
3. Definir la información confidencial
A la hora establecer un acuerdo de confidencialidad, es necesario regular que se considera información confidencial dentro de una empresa. Para ello, será necesario realizar un análisis exhaustivo que identifique los secretos y los riesgos asociados.
4. Dar formación
La formación es también clave para evitar fugas de datos hacia el exterior. Por eso, se debe formar a los empleados para capacitarlos sobre cómo tienen que manipular los datos de la empresa.
5. Hacer un equipo especial de protección
Es importante, delegar cierta responsabilidad a un encargado de seguridad y protección de datos. De esta manera, esta persona será la encargada de velar por esa protección.
6. Seguir sumando
Muchas empresas atienden a la protección de datos cuando ya es tarde. Es importante empezar a trabajar en ello desde inmediatamente y seguir sumando proyectos, así como acciones de cualquier tipo para velar por la protección de datos total. En materia de protección de datos se conoce como responsabilidad proactiva.
7. Hacer de la protección, la prioridad
Las ciber amenazas suponen hoy un gran problema a nivel empresarial. Por eso no vale con actuar mañana, la protección de datos en internet debe ser algo a tratar en primera instancia. De no hacerlo así, las empresas pondrán en peligro su economía, así como su reputación.
Proteger los secretos empresariales en una empresa no solo es una medida de prevención, sino de éxito futuro. Si tienes dudas o necesitas más información sobre alguno de estos datos, no dudes en consultar con nosotros. En Bacaria te podemos asesorar.